Jumat, 28 Juni 2013

PEDOMAN PENGGUNAAN NOMOR AGENDA

Di bawah merupakan contoh beberapa kode surat, dikarenakan penomoran surat dimulai dari 000 s/d 900 maka penulis di sini mengkhususkan kode nomor surat untuk wilayah instansi Pendidikan.
000
  UMUM
 001
  Lambang
001.1 : Lambang Garuda
001.2 : Bendera Kebangsaan
001.3 : Lambang Daerah Tingkat I, dan Tingkat II
002
  Tanda Kehormatan/Penghargaan untuk pegawailihat 861.1
002.1 : Penghargaan Bintang Jasa
002.2 : Penghargaan Satya Kencana
002.3 : Penghargaan Karya Satya Nugraha
003
  Hari Raya/Besar
003.1 : Hari Besar Nasional
003.2 : Hari Besar Keagamaan
003.3 : Hari Ulang Tahun
004
  Ucapan Terima kasih / Selamat
005
  Undangan
006 : Tanda Jabatan
007 : Pemberitahuan
011 : Gedung Kantor / Instansi
012 : Rumah Dinas
012.1 : Tanah untuk rumah Dinas
012.2 : Perabot
015 : Listrik
016 : Telepon
017 : Tata Tertib Kantor
018 : Pembersihan Kantor
019 : Protokol
019.1 : Upacara Bendera
019.2 : Tata tempat
019.3 : Alamat Kantor, Alamat Pejabat
020
  PERALATAN/ Pelaporan
020.1 : Penawaran
021 : Alat tulis
022 : Mesin Kantor
023 : Perabot Kantor
024 : Alat angkutan
025 : Pakaian Dinas
027 : Pengadaan
028 : Inventaris Barang/ sensus barang
040
  Piagam
041 : PERPUSTAKAAN Dokumentasi / Kearsipan / Sandi
042
  Dokumentasi
045
  Kearsipan
045.1 : ekspedisi
045.2 : Surat Pengantar
045.3 : Surat Keterangan
050 : Perencanaan
060
  ORGANISASI / KETATALAKSANAAN
061.2 : Penetapan Jam kerja
072 : Pelatihan
094
  PERJALANAN DINAS/ Panggilan pegawai
138 : Laporan Data Monografi
230
  ORGANISASI PROFESI DAN FUNGSIONAL
232
  Persatuan Guru Republik Indonesia
236
  Korps Pegawai Republik Indonesia
239
  Organisasi Profesi Dan Fungsional Lainnya
 240
  ORGANISASI PEMUDA
261 : Dharma Wanita
252 : Pembunuhan
253 : Penganiayaan, Pencurian, Perampokan
355 : Pemalsuan
355.1 : Pemalsuan uang
355.2 : Pemalsuan Ijazah
355.3 : Pemalsuan Lain-lain
356 : Korupsi, Penyelewengan, Penyalahgunaan jabatan
357 : Perkosaan/ Perbuatan cabul
360 : Penanggulangan bencana alam
361 : Penanggulangan Gunung Berapi
 410
  PEMBANGUNAN DESA
411
  Pembinaan Usaha Gotong Royong
411.14
  Pungutan
  411 .2
  Lembaga Sosial Desa (LSD)
411.32
  Kuliah Kerja Nyata (KKN)
411.33
  Pusat Latihan
411.34
  Kursus-Kursus
411.35
  Kurikulum / Sylabus
411.36
  Ketrampilan
411.37
  Pramuka
 411  .4
  Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (PKK)
411.25
  Petunjuk / Pembinaan Pelaksanaan
411  .3
  Koperasi Desa
411.32
  Koperasi Usaha Desa
 420
  PENDIDIKAN
    .1
  Pendidikan Khusus Klasifikasi disini Pendidikan Putra/I Irja
421
  Sekolah
  421 .1
  Pra Sekolah
  421 .2
  Sekolah Dasar
  421 .3
  Sekolah Menengah
  421 .4
  Sekolah Tinggi
  421 .5
  Sekolah Kejuruan
  421 .6
  Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum
  421 .7
  Kegiatan Pelajar
  .421.71
  Reuni Darmawisata
 421.72
  Pelajar Teladan
 421.73
  Resimen Mahasiswa
 421  .8
  Sekolah Pendidikan Luar Biasa
 421  .9
  PLS / Pemberantasan Buta Huruf
422
  Administrasi Sekolah/ Raport baru
422.1
  Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian,Pendaftaran, Mapras, peloncoan
  422.2
  Tahun Pelajaran
  422.3
  Hari Libur
  422.4
  Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
  422.5
  Beasiswa
423
  Metode Belajar
  423.1
  Kuliah
  423.2
  Ceramah, Simposium, seminar
  423.3
  Diskusi
  423.4
  Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
  423.5
  Kurikulum
  423.6
  Karya Tulis
423  .7
  Ujian
424
  Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor
  Klasifikasi Disini: Guru Teladan
425
  Sarana Pendidikan
425  .1
  Gedung
  425.11
  Gedung Sekolah
  425.12
  Kampus
  425.13
  Pusat Kegiatan Mahasiswa
425  .2
  Buku
425  .3
  Perlengkapan Sekolah
426
  Keolahragaan
426  .1
  Cabang Olah Raga
426  .2
  Sarana
 426.21
  Gedung Olah Raga
 426.22
  Stadion
 426.23
  Lapangan
 426.24
  Kolam renang
426  .3
  Pesta Olah Raga, Klasifikasi nya: PON, Porsade, Olimpiade,
426  .4
  KONI
427
  Kepramukaan Meliputi: Organisasi dan Kegiatan Remaja
  Klasifikasi Disini: Gelanggang Remaja
428
  Kepramukaan
429
  Pendidikan  Kedinasan Untuk Depdagri, Lihat 890
430
  KEBUDAYAAN
431
  Kesenian
  431  .1
  Cabang Kesenian
  431  .2
  Sarana
  431.21
  Gedung Kesenian
432
  Kepurbakalaan
433
  Sejarah
434
  Bahasa
435
  Usaha Pertunjukan, Hiburan, Kesenangan
440
  KESEHATAN
441
  Pembinaan Kesehatan
441.5 : UKS
442
  Obat-obatan
443
  Penyakit Menular
444
  Gizi
445
  Rumah Sakit, Balai Kesehatan, PUSKESMAS,PUSKESMAS Keliling,  Poliklinik
446
  Tenaga Medis
448
  Pengobatan Tadisional
450
  AGAMA
451
  Islam
451  .1
  Peribadatan
  451.11
  Sholat
  451.12
  Zakat Fitrah
  451.13
  Puasa
  451.14
  MTQ
451 .2
  Rumah Ibadah
451 .3
  Tokoh Agama
451 .4
  Pendidikan
 451.41
  Tinggi
 451. 42
  Menengah
 451.43
  Dasar
 451.44
  Pondok Pesantren
 451.45
  Gedung Sekolah
 451.46
  Tenaga Pengajar
 451.47
  Buku
 451.48
  Dakwah
 451.49
  Organisasi / Lembaga Pendidikan
451 .5
  Harta Agama Wakaf, Baitulmal, dsb
451 .6
  Peradilan
451 .7
  Organisasi Keagamaan Bukan Politik Majelis Ulama
451 .8
  Mazhab
452 : Rohaniawan Protestan
453 : Rohaniawan Katolik
454 : Rohaniawan Hindu
456
  Urusan Haji
 456 .1
  ONH
 456 .2
  Manasik
468 : PMI
474.1 : Kelahiran
474.2 : Perceraian
474.3 : Kematian
800 : Kepegawaian
800.1 : Perencanaan
800.2 : Statistik
811 : Lamaran
811.1 : Testing/ Ujian Dinas
811.2 : Screning
811.3 : Panggilan Dinas
812 : Pengujian Kesehatan
813 : Pengangkatan
813.1 : Pengangkatan Capeg Gol I
813.2 : Pengangkatan Capeg Gol II
813.3 : Pengangkatan Capeg Gol III
814 : Nota Tugas Wiyata Bhakti
821.1 : Pengangkatan PNS gol I,II,III,IV
821.2: Pengangkatan dalam jabatan
822.1 : Kenaikan Gaji Berkala gol I
822.2 : Kenaikan Gaji Berkala gol II
822.3 : Kenaikan Gaji Berkala gol III
822.4 : Kenaikan Gaji Berkala gol IV
823.1 : Kenaikan Pangkat gol I
823.2 : Kenaikan Pangkat gol II
823.3 : Kenaikan Pangkat gol III
823.4 : Kenaikan Pangkat gol IV
825 : Penempatan kembali
828 : Mutasi Pegawai
830 : Perhitungan masa kerja, penyesuaian pangkat, gaji, penghargaan ijazah
831 : Perhitungan masa kerja
832.1 : Penyesuaian pangkat gol I
 832.2 : Penyesuaian pangkat gol II
832.3 : Penyesuaian pangkat gol III
833 : Penghargaan Ijazah
840.1 : Kesejahteraan Pegawai
840.2 : Tunjangan-tunjangan
840.3 : Perawatan Kesehatan
840.4 : Rekreasi
840.5 : Dispensasi
840.6 : Distribusi
841.1 : Tunjangan jabatan
841.2 : Kehormatan
841.3 : Kematian
841.4  Hari raya
841.5 : Perjalanan Dinas
841.6 : Keluarga
841.7 : Pangan, Uang makan
842 : Dana
842.1 : Dana Taspen
842.2 : Kesehatan
842.3 : Asuransi lain
843 : Dana Perawatan Kesehatan
843.1 : Beaya Poliklinik
843.2 : Beaya obat-obatan
843.3 : Beaya KB
846 : Bantuan Sosial
846.1 : Banntuan Kebakaran
846.2 : Bantuan Kebanjiran
847 : Rekreasi
848 : Dispensasi
850 : Cuti
851 : Cuti Tahunan
852 : Cuti besar/ bebas tugas
853 : Cuti sakit
854 : Cuti hamil
855 : Cuti naik haji
856 : Cuti diluar tanggungan negara
857 : Cuti lain-lain
860
  PENILAIAN
861
  Penghargaan
  861.1
  Bintang/Satyalencana
  861.2
  Kenaikan Pangkat Anumerta
861.3
  Kenaikan Gaji Istimewa
861.4
  Hadiah Berupa Uang
861.5
  Pegawai Teladan
862
  Hukuman
862.1 : Teguran/ Pernyataan/ Peringatan
862.2 : Penundaan kenaikan gaji
862.3 : Penundaan kenaikan tingkat
862.4 : Pemindahan
863
  Konduite, DP3, Disiplin Pegawai
864
  Ujian Dinas
864.1 : Ujian Dinas Tingkat I
864.2 : Ujian Dinas Tingkat II
864.3 : Ujian Dinas Tingkat III
865
  Penilaian Kehidupan Pegawai Negeri
  Meliputi: Petunjuk Pelaksanaan Hidup Sederhana, Penilaian Kekayaan Pribadi. (LP2P )
870
  TATA USAHA KEPEGAWAIAN
 871
  Formasi
 872
  Bezetting/Daftar Urut Kepegawaian
 873
  Registrasi
873.1
  NIP
873.2
  KARPEG
873.3
  Legitiminasi/Tanda Pengenal
873.4
  Daftar Keluarga, Perkawinan, Perceraian, Karis, Karsu
874
  Daftar Riwayat Pekerjaan
875
  Kewenangan Mutasi Pegawai
875.1 : SK Gubernur dengan perubahan
876
  Penggajian
876.1
  SKPP
877
  Sumpah/Janji
878
  Korps Pegawai
880
  PEMBERHENTIAN PEGAWAI
  Meliputi Atas  Pemberhentian,Permintaan Sendiri, Dengan Hak Pensiun, Karena
  Meninggal Dunia, Alasan Lain, Dengan Diberi Uang Pesangon, Uang Tnggu Untuk
  Sementara Waktu dan Pemberhentian Tidak Dengan  Hormat
881
  Permintaan Sendiri
882
  Dengan Hak Pensiun
882.1 : Pensiun Gol I
882.2 : Pensiun Gol II
882.3 : Pensiun Gol III
882.4 : Pensiun Gol IV
882.5 : Pensiun Janda/Duda
882.6 : Pensiun sakit
882.7 : Uang muka Pensiun
883
  Karena Meninggal
884
  Alasan Lain
885
  Uang Pesangon
886
  Uang Tunggu
887
  Untuk Sementara Waktu
888
  Tidak Dengan Hormat
890
  PENDIDIKAN PEGAWAI
  Meliputi:
891
  Perencanaan
892
  Pendidikan _Egular / Kader
893
  Pendidikan dan Pelatihan / Non Reguler
893.3 : Latihan Prajabatan
894
  Pendidikan Luar Negeri
895
  Metode
896
  Tenaga Pengajar / Widyaiswara/Narasumber
897
  Administrasi Pendidikan
898
  Fasilitas Belajar
899
  Sarana
900
  KEUANGAN
901 : Nota Keuangan
902 : APBN
903 : APBD
910
  ANGGARAN
911 : Rutin
912 : Anggaran Pembangunan
913 : Anggaran belanja tambahan
914 : DIK
915 : DIP
920
  OTORISASI / SKO, Anggaran Organisasi
921 : Anggaran Oarganisasi Rutin
922 : Anggaran Pembangunan/ organisasi
923 : S.I. Anggaran pendapatan
930
  VERIFIKASI
934 : SPJ Rutin
940
  PEMBUKUAN
942 : Permintaan Data anggaran
  950
  PERBENDAHARAAN
954 : Pengangkatan, Pergantian Berbendaharaan
955 : Speimen tanda tangan
956 : Surat tagihan piutang iktisar bulanan
960
  PEMBINAAN KEBENDAHARAAN
961
  Pemeriksaan Kas Dan Hasil Pemeriksaan Kas
962 : Pemeriksaan Administrasi Bendaraan
963 : Laporan Keuangan Bendaharawan
970
  PENDAPATAN
972 : Subsidi
973 : Pajak, Ipeda. PRT
974 : Retribusi
975 : BEA
977 : Pungutan
978 : Bantuan Presiden, menteri
990
  BENDAHARAWAN
991 : SKPP
992 : Teguran SPJ/tagihan SPJ
Demikian rincian singkat tentang Penomoran Surat

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar