Di bawah merupakan
contoh beberapa kode surat, dikarenakan penomoran surat dimulai dari 000 s/d
900 maka penulis di sini mengkhususkan kode nomor surat untuk wilayah instansi
Pendidikan.
|
000
|
UMUM
|
|
001
|
Lambang
001.1 :
Lambang Garuda
001.2 :
Bendera Kebangsaan
001.3 :
Lambang Daerah Tingkat I, dan Tingkat II
|
|
002
|
Tanda Kehormatan/Penghargaan untuk pegawailihat 861.1
|
|
002.1 :
Penghargaan Bintang Jasa
002.2 :
Penghargaan Satya Kencana
002.3 :
Penghargaan Karya Satya Nugraha
|
|
|
003
|
Hari Raya/Besar
003.1 :
Hari Besar Nasional
003.2 :
Hari Besar Keagamaan
003.3 :
Hari Ulang Tahun
|
|
004
|
Ucapan Terima kasih / Selamat
|
|
005
|
Undangan
006 : Tanda Jabatan
007 : Pemberitahuan
011 : Gedung Kantor / Instansi
012 : Rumah Dinas
012.1 : Tanah untuk rumah Dinas
012.2 : Perabot
015 : Listrik
016 : Telepon
017 : Tata Tertib Kantor
018 : Pembersihan Kantor
019 : Protokol
019.1 : Upacara Bendera
019.2 : Tata tempat
019.3 : Alamat Kantor, Alamat Pejabat
|
|
020
|
PERALATAN/ Pelaporan
020.1 :
Penawaran
021 : Alat
tulis
022 :
Mesin Kantor
023 :
Perabot Kantor
024 : Alat
angkutan
025 :
Pakaian Dinas
027 :
Pengadaan
028 :
Inventaris Barang/ sensus barang
|
|
040
|
Piagam
041 : PERPUSTAKAAN
Dokumentasi / Kearsipan / Sandi
|
|
042
|
Dokumentasi
|
|
045
|
Kearsipan
045.1 :
ekspedisi
045.2 :
Surat Pengantar
045.3 :
Surat Keterangan
050 :
Perencanaan
|
|
060
|
ORGANISASI / KETATALAKSANAAN
061.2 :
Penetapan Jam kerja
072 :
Pelatihan
|
|
094
|
PERJALANAN DINAS/ Panggilan pegawai
138 :
Laporan Data Monografi
|
|
230
|
ORGANISASI PROFESI DAN FUNGSIONAL
|
|
232
|
Persatuan Guru Republik Indonesia
|
|
236
|
Korps Pegawai Republik Indonesia
|
|
239
|
Organisasi Profesi Dan Fungsional Lainnya
|
|
240
|
ORGANISASI PEMUDA
261 :
Dharma Wanita
252 :
Pembunuhan
253 :
Penganiayaan, Pencurian, Perampokan
355 :
Pemalsuan
355.1 :
Pemalsuan uang
355.2 :
Pemalsuan Ijazah
355.3 :
Pemalsuan Lain-lain
356 :
Korupsi, Penyelewengan, Penyalahgunaan jabatan
357 :
Perkosaan/ Perbuatan cabul
360 :
Penanggulangan bencana alam
361 :
Penanggulangan Gunung Berapi
|
|
410
|
PEMBANGUNAN DESA
|
|
411
|
Pembinaan Usaha Gotong Royong
|
|
411.14
|
Pungutan
|
|
411
.2
|
Lembaga Sosial Desa (LSD)
|
|
411.32
|
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
|
|
411.33
|
Pusat Latihan
|
|
411.34
|
Kursus-Kursus
|
|
411.35
|
Kurikulum / Sylabus
|
|
411.36
|
Ketrampilan
|
|
411.37
|
Pramuka
|
|
411
.4
|
Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (PKK)
|
|
411.25
|
Petunjuk / Pembinaan Pelaksanaan
|
|
411
.3
|
Koperasi Desa
|
|
411.32
|
Koperasi Usaha Desa
|
|
420
|
PENDIDIKAN
|
|
.1
|
Pendidikan Khusus Klasifikasi disini Pendidikan Putra/I Irja
|
|
421
|
Sekolah
|
|
421
.1
|
Pra
Sekolah
|
|
421
.2
|
Sekolah
Dasar
|
|
421
.3
|
Sekolah Menengah
|
|
421
.4
|
Sekolah Tinggi
|
|
421
.5
|
Sekolah Kejuruan
|
|
421
.6
|
Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum
|
|
421
.7
|
Kegiatan Pelajar
|
|
.421.71
|
Reuni Darmawisata
|
|
421.72
|
Pelajar Teladan
|
|
421.73
|
Resimen Mahasiswa
|
|
421
.8
|
Sekolah Pendidikan Luar Biasa
|
|
421
.9
|
PLS
/ Pemberantasan Buta Huruf
|
|
422
|
Administrasi Sekolah/ Raport baru
|
|
422.1
|
Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian,Pendaftaran, Mapras, peloncoan
|
|
422.2
|
Tahun Pelajaran
|
|
422.3
|
Hari Libur
|
|
422.4
|
Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
|
|
422.5
|
Beasiswa
|
|
423
|
Metode Belajar
|
|
423.1
|
Kuliah
|
|
423.2
|
Ceramah, Simposium, seminar
|
|
423.3
|
Diskusi
|
|
423.4
|
Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
|
|
423.5
|
Kurikulum
|
|
423.6
|
Karya Tulis
|
|
423
.7
|
Ujian
|
|
424
|
Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor
|
|
Klasifikasi Disini: Guru Teladan
|
|
|
425
|
Sarana Pendidikan
|
|
425
.1
|
Gedung
|
|
425.11
|
Gedung Sekolah
|
|
425.12
|
Kampus
|
|
425.13
|
Pusat Kegiatan Mahasiswa
|
|
425
.2
|
Buku
|
|
425
.3
|
Perlengkapan Sekolah
|
|
426
|
Keolahragaan
|
|
426
.1
|
Cabang Olah Raga
|
|
426
.2
|
Sarana
|
|
426.21
|
Gedung Olah Raga
|
|
426.22
|
Stadion
|
|
426.23
|
Lapangan
|
|
426.24
|
Kolam renang
|
|
426
.3
|
Pesta Olah Raga, Klasifikasi nya: PON, Porsade, Olimpiade,
|
|
426
.4
|
KONI
|
|
427
|
Kepramukaan Meliputi: Organisasi dan Kegiatan Remaja
|
|
Klasifikasi Disini: Gelanggang Remaja
|
|
|
428
|
Kepramukaan
|
|
429
|
Pendidikan Kedinasan Untuk Depdagri, Lihat 890
|
|
430
|
KEBUDAYAAN
|
|
431
|
Kesenian
|
|
431
.1
|
Cabang Kesenian
|
|
431
.2
|
Sarana
|
|
431.21
|
Gedung Kesenian
|
|
432
|
Kepurbakalaan
|
|
433
|
Sejarah
|
|
434
|
Bahasa
|
|
435
|
Usaha Pertunjukan, Hiburan, Kesenangan
|
|
440
|
KESEHATAN
|
|
441
|
Pembinaan Kesehatan
441.5 :
UKS
|
|
442
|
Obat-obatan
|
|
443
|
Penyakit Menular
|
|
444
|
Gizi
|
|
445
|
Rumah Sakit, Balai Kesehatan, PUSKESMAS,PUSKESMAS Keliling, Poliklinik
|
|
446
|
Tenaga Medis
|
|
448
|
Pengobatan Tadisional
|
|
450
|
AGAMA
|
|
451
|
Islam
|
|
451
.1
|
Peribadatan
|
|
451.11
|
Sholat
|
|
451.12
|
Zakat Fitrah
|
|
451.13
|
Puasa
|
|
451.14
|
MTQ
|
|
451 .2
|
Rumah Ibadah
|
|
451 .3
|
Tokoh Agama
|
|
451 .4
|
Pendidikan
|
|
451.41
|
Tinggi
|
|
451.
42
|
Menengah
|
|
451.43
|
Dasar
|
|
451.44
|
Pondok Pesantren
|
|
451.45
|
Gedung Sekolah
|
|
451.46
|
Tenaga Pengajar
|
|
451.47
|
Buku
|
|
451.48
|
Dakwah
|
|
451.49
|
Organisasi / Lembaga Pendidikan
|
|
451 .5
|
Harta Agama Wakaf, Baitulmal, dsb
|
|
451 .6
|
Peradilan
|
|
451 .7
|
Organisasi Keagamaan Bukan Politik Majelis Ulama
|
|
451 .8
|
Mazhab
452 :
Rohaniawan Protestan
453 :
Rohaniawan Katolik
454 :
Rohaniawan Hindu
|
|
456
|
Urusan Haji
|
|
456
.1
|
ONH
|
|
456
.2
|
Manasik
468 : PMI
474.1 :
Kelahiran
474.2 :
Perceraian
474.3 :
Kematian
800 :
Kepegawaian
800.1 :
Perencanaan
800.2 :
Statistik
811 :
Lamaran
811.1 :
Testing/ Ujian Dinas
811.2 :
Screning
811.3 :
Panggilan Dinas
812 :
Pengujian Kesehatan
813 :
Pengangkatan
813.1 :
Pengangkatan Capeg Gol I
813.2 : Pengangkatan
Capeg Gol II
813.3 : Pengangkatan
Capeg Gol III
814 : Nota
Tugas Wiyata Bhakti
821.1 :
Pengangkatan PNS gol I,II,III,IV
821.2:
Pengangkatan dalam jabatan
822.1 : Kenaikan
Gaji Berkala gol I
822.2 : Kenaikan
Gaji Berkala gol II
822.3 : Kenaikan
Gaji Berkala gol III
822.4 : Kenaikan
Gaji Berkala gol IV
823.1 : Kenaikan
Pangkat gol I
823.2 : Kenaikan
Pangkat gol II
823.3 : Kenaikan
Pangkat gol III
823.4 : Kenaikan
Pangkat gol IV
825 : Penempatan
kembali
828 :
Mutasi Pegawai
830 :
Perhitungan masa kerja, penyesuaian pangkat, gaji, penghargaan ijazah
831 :
Perhitungan masa kerja
832.1 :
Penyesuaian pangkat gol I
832.2 : Penyesuaian pangkat gol II
832.3 :
Penyesuaian pangkat gol III
833 :
Penghargaan Ijazah
840.1 :
Kesejahteraan Pegawai
840.2 :
Tunjangan-tunjangan
840.3 :
Perawatan Kesehatan
840.4 :
Rekreasi
840.5 :
Dispensasi
840.6 :
Distribusi
841.1 :
Tunjangan jabatan
841.2 :
Kehormatan
841.3 :
Kematian
841.4 Hari raya
841.5 :
Perjalanan Dinas
841.6 :
Keluarga
841.7 :
Pangan, Uang makan
842 : Dana
842.1 :
Dana Taspen
842.2 :
Kesehatan
842.3 :
Asuransi lain
843 : Dana
Perawatan Kesehatan
843.1 :
Beaya Poliklinik
843.2 : Beaya
obat-obatan
843.3 :
Beaya KB
846 :
Bantuan Sosial
846.1 :
Banntuan Kebakaran
846.2 :
Bantuan Kebanjiran
847 :
Rekreasi
848 :
Dispensasi
850 : Cuti
851 : Cuti
Tahunan
852 : Cuti
besar/ bebas tugas
853 : Cuti
sakit
854 : Cuti
hamil
855 : Cuti
naik haji
856 : Cuti
diluar tanggungan negara
857 : Cuti
lain-lain
|
|
860
|
PENILAIAN
|
|
861
|
Penghargaan
|
|
861.1
|
Bintang/Satyalencana
|
|
861.2
|
Kenaikan Pangkat Anumerta
|
|
861.3
|
Kenaikan Gaji Istimewa
|
|
861.4
|
Hadiah Berupa Uang
|
|
861.5
|
Pegawai Teladan
|
|
862
|
Hukuman
862.1 :
Teguran/ Pernyataan/ Peringatan
862.2 : Penundaan
kenaikan gaji
862.3 :
Penundaan kenaikan tingkat
862.4 :
Pemindahan
|
|
863
|
Konduite, DP3, Disiplin Pegawai
|
|
864
|
Ujian Dinas
864.1 :
Ujian Dinas Tingkat I
864.2 :
Ujian Dinas Tingkat II
864.3 :
Ujian Dinas Tingkat III
|
|
865
|
Penilaian Kehidupan Pegawai Negeri
|
|
Meliputi: Petunjuk Pelaksanaan Hidup Sederhana, Penilaian Kekayaan Pribadi.
(LP2P )
|
|
|
870
|
TATA USAHA KEPEGAWAIAN
|
|
871
|
Formasi
|
|
872
|
Bezetting/Daftar Urut Kepegawaian
|
|
873
|
Registrasi
|
|
873.1
|
NIP
|
|
873.2
|
KARPEG
|
|
873.3
|
Legitiminasi/Tanda Pengenal
|
|
873.4
|
Daftar Keluarga, Perkawinan, Perceraian, Karis, Karsu
|
|
874
|
Daftar Riwayat Pekerjaan
|
|
875
|
Kewenangan Mutasi Pegawai
875.1 : SK
Gubernur dengan perubahan
|
|
876
|
Penggajian
|
|
876.1
|
SKPP
|
|
877
|
Sumpah/Janji
|
|
878
|
Korps Pegawai
|
|
880
|
PEMBERHENTIAN PEGAWAI
|
|
Meliputi Atas Pemberhentian,Permintaan Sendiri, Dengan Hak Pensiun,
Karena
|
|
|
Meninggal Dunia, Alasan Lain, Dengan Diberi Uang Pesangon, Uang Tnggu Untuk
|
|
|
Sementara Waktu dan Pemberhentian Tidak Dengan Hormat
|
|
|
881
|
Permintaan Sendiri
|
|
882
|
Dengan Hak Pensiun
882.1 :
Pensiun Gol I
882.2 :
Pensiun Gol II
882.3 :
Pensiun Gol III
882.4 :
Pensiun Gol IV
882.5 :
Pensiun Janda/Duda
882.6 :
Pensiun sakit
882.7 : Uang
muka Pensiun
|
|
883
|
Karena Meninggal
|
|
884
|
Alasan Lain
|
|
885
|
Uang Pesangon
|
|
886
|
Uang Tunggu
|
|
887
|
Untuk Sementara Waktu
|
|
888
|
Tidak Dengan Hormat
|
|
890
|
PENDIDIKAN PEGAWAI
|
|
Meliputi:
|
|
|
891
|
Perencanaan
|
|
892
|
Pendidikan _Egular / Kader
|
|
893
|
Pendidikan dan Pelatihan / Non Reguler
893.3 :
Latihan Prajabatan
|
|
894
|
Pendidikan Luar Negeri
|
|
895
|
Metode
|
|
896
|
Tenaga Pengajar / Widyaiswara/Narasumber
|
|
897
|
Administrasi Pendidikan
|
|
898
|
Fasilitas Belajar
|
|
899
|
Sarana
|
|
900
|
KEUANGAN
901 : Nota
Keuangan
902 : APBN
903 : APBD
|
|
910
|
ANGGARAN
911 :
Rutin
912 :
Anggaran Pembangunan
913 :
Anggaran belanja tambahan
914 : DIK
915 : DIP
|
|
920
|
OTORISASI / SKO, Anggaran Organisasi
921 :
Anggaran Oarganisasi Rutin
922 :
Anggaran Pembangunan/ organisasi
923 : S.I.
Anggaran pendapatan
|
|
930
|
VERIFIKASI
934 : SPJ
Rutin
|
|
940
|
PEMBUKUAN
942 :
Permintaan Data anggaran
|
|
950
|
PERBENDAHARAAN
954 :
Pengangkatan, Pergantian Berbendaharaan
955 : Speimen
tanda tangan
956 :
Surat tagihan piutang iktisar bulanan
|
|
960
|
PEMBINAAN KEBENDAHARAAN
|
|
961
|
Pemeriksaan Kas Dan Hasil Pemeriksaan Kas
962 :
Pemeriksaan Administrasi Bendaraan
963 :
Laporan Keuangan Bendaharawan
|
|
970
|
PENDAPATAN
972 :
Subsidi
973 :
Pajak, Ipeda. PRT
974 : Retribusi
975 : BEA
977 :
Pungutan
978 :
Bantuan Presiden, menteri
|
|
990
|
BENDAHARAWAN
991 : SKPP
992 :
Teguran SPJ/tagihan SPJ
|
